根據《單位檔案室建設要求參考技術規范》中：檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對樓層要求根據實際所需存放重量來決定，當不能確定檔案室承重是否滿足現樓板承重要求時需及時進行檔案室承重檢測。

同時相對比較大的專業檔案室必須嚴格執行國家標準，密集架自重70KG/組，最大承重480KG，合計總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時最大不會超的重量，其他特殊物件需另算。

對于已經成立檔案室安裝密集架的建筑要新增密集架，為確定樓板承重是否滿足需求，也應委托相關房屋安全鑒定機構進行檔案室承重檢測對檔案室荷載進行核實，當檔案室樓面要求能要達到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并安全的運行使用，當建筑的樓面承重檢測要求達不到國家規定檔案室承重荷載標準時，不能隨意隨意將建筑物改造成檔案室或新增安裝密集架。

檔案室承重檢測過程中檢測鑒定技術要求：

1、在進行承重檢測結構布置分析中，應重點對結構體系、平面布置、傳力路徑、連接方式、支撐布置、構造措施等進行檢查和評價。

2、在結構構件裂縫分析中，應根據裂縫位置、形態和其它檢測結果判斷該裂縫是否屬于受力裂縫，對受力裂縫應通過承載力驗算證明，對非受力裂縫應進一步區分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等并分析產生原因。

3、檔案室結構復核時，應明確驗算所采用的規范、計算軟件及版本、抗震設防烈度、抗震等級、場地類別、基本風壓、地面粗糙度、材料強度等參數。

4、結構復核時所依據的設計規范應根據鑒定目的和鑒定類型確定。對涉及改造、使用功能改變的應按現行規范執行。

檔案室使用要求應遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則。

以上內容來源于廣東省機電建筑設計研究院官網。